写文书的注意事项

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写文书的时候，深感英文写作水平的匮乏。好在文书不全看写作水平，因此多方寻找经验贴阅读。网络上有如此多的经验介绍贴，无非就是两种，一种是详细向导：哪一段写什么怎么写，另一种则是Tips：侧重原则方法论。我在阅读一亩三分地用户YiranCdr收集的汇总贴时，有不少收获，特此把其中的有用的Tips整理出来，以供写文书查阅。

PS/SOP

  • 从自己的经历出发，写清楚自己干了什么，对什么感兴趣，为什么要申请；
  • 开篇就点出你的兴趣方向；
  • 检查自己的文书中的每一句话是否回答了以下的问题，以防废话和偏离主题；
    1. 你的研究兴趣是什么
    2. 你是如何产生兴趣的，并且为这个兴趣付出了什么
    3. 你在你的兴趣方向取得了什么样成绩
    4. 为什么要继续你的研究，什么事情触发了你的念头
    5. 为什么选择某某university
    6. 因为你有什么特别之处，某某大学因此要录取你 以上三点from
  • 可以从一次面试经历的方式来审查修改自己的文书；以上几点来自用户andeyhongyeIVY

委员会：Prof.xx, Here is an applicant who is interested in your research field.
老美：Oh? Let me see. why are you interested in xxx？
ME：在xxx年，我作了xxx，这个项目是xxx，里面有什么东西触发了我。balabala。。
老美：Very good。what about next?
ME:之后，我开始学习xxxx，做了xx项目，在其中我遇到了xx问题，我提出了xxx想法。。。。
老美：You are good。But as our program is very competitive，how can we distinguish you from other applicants？. visit 1point3acres for more.
ME：我拿了xx奖啊，发了xx paper啊，做的项目很牛鼻啊。。。。
老美：A lot of applicants have the same experience as you。Well。。。（准备据人了）
ME：我对专业有独特的见解，我有很多不一样的想法，项目虽然类似，但是我有不同的收获！！（为啥早不说）
老美：oh？Interesting。Shot!
ME: balabala（划重点，这个东西就是你PS的精华了）
老美：Excellent！！I think you are remarkable。How did you become interested in our university？
ME:balabala。. visit 1point3acres for more.
老美：Good。Why me （why my research group）？
ME:balabala。（因为你的项目和我的很接近啊，对我很有启发啊。。。。）
老美：Good。 I think you are one we are looking for。If we give you an offer，will you accept it？
ME：Definitely！

  • 关于PS，SOP，SOD的区别 From liuuki

    1. personal statement→为什么来读（兴趣），为什么选项目，为目标做了什么（经历），可以给项目带来什么（对同学贡献，对教授贡献）
    2. sop→要求一篇sop=ps（个人经历，课外活动，志愿者，人生规划等）—学术生活写一篇，要求两篇—sop侧重学术（学术兴趣，职业规划，学术经历）—分开写，适当增减。
    3. statement of diversity→学生背景多样性（学术领域，兴趣，家庭，社会族群），我的规划能带来什么多样性（什么多样性，怎么带来）eg.中医世家申请生物医药，政府官员家庭（了解中国）申请社会学历史学等，少数民族（语言融合）申请语言类，家庭背景（和本国比）差怎么对自己性格塑造产生影响
    4. 无需写出论文名和会议名（因为CV中已经写出来了，这点需要具体研究）

  • huzhongkai提到了重复信息的问题，他认为简历成绩单上能表现出来的东西为什么要重新说一次呢？有道理，但是我们在文书中必须提出能够支撑自己兴趣点的证据，这些证据又必然会在CV中被提到。看似是一个悖论，但我想huzhongkai想要突出的点是，重点是这些经历是怎么影响到你的，从而使你out of page，而不是像流水账一样陈述。

  • churchillyh: People who also get along well with others (work well and play well). 这重要吗？需要研究下。XD

  • artlessu: Don’t tell the story of your life in your statement; Purge most instances of passive voicing.

  • 如果官方有问题要求的话，文书必须回答相应问题

Resume

  • 简历应该分为五大部分，第一部分是学校专业和相关课程，第二部分是实习经历，第三部分是课外实践经历，第四部分是获奖情况，第五部分是技能与兴趣。From Yuzhiyo

  • 各校指导的总结

    1. 一页
    2. 使用具体且积极的动词来描述你的经历
    3. 句子简洁：Accomplished [x] as measured by [y] by doing [z]

Recommendation Letter

  • 推荐信的原则：From Yuzhiyo

    1. 推荐信谈的优点不能一致，注意搭配
    2. 避免用过于华丽的辞藻，用细节去体现你的优点
    3. 要用不同字号不同字体来写不同的推荐信，否则太假
    4. 推荐信不能写得太慢，字数不是衡量标准
    5. 每个学校对推荐信的要求有点不同，最好提前看看申请系统里对推荐信的要求（内容、字号、字体等)

  • Shriram Krishnamurthi的RL写作指导关键点摘录

    1. The One-Minute Rule：审查能否在一分钟之内抓住letter的重点
    2. Be Concrete：使用细节来支撑对学生的推荐
    3. 老师应该提到自己的research track，从而增加可信度
    4. 可以提到往届的学生都去了哪里，然后和他们进行比较
    5. Brown这样的学校，比较看重research，注重描写学生的research表现
    6. Reporting on Personality：需要提及到学生人格是否容易相处

  • Michael Ernst: How to write a letter of recommendation关键点摘录

    1. 用详细的示例支撑你的观点
    2. 尝试将学生区分开来
    3. 和往届学生比较
    4. 合理，不要一直夸

P.s. Purdue Online Writing Lab 是一个好地方，有很多guidelines